To viktige frister nærmer seg – er din virksomhet forberedt?

1. Har dere husket å registrere virksomhetens reelle rettighetshavere?

Fristen for å registrere opplysninger i Register over reelle rettighetshavere nærmer seg -31. juli 2025 er siste frist. Registreringsplikten gjelder alle selskaper, enheter og sammenslutninger - uavhengig av om de faktisk har reelle rettighetshavere eller ikke.

Det er ledelsen i den registreringspliktige virksomheten som er ansvarlig for at registreringen gjennomføres i tide. Manglende registrering vil få alvorlige konsekvenser - først i form av tvangsmulkt til selskapet, deretter solidarisk personlig økonomisk ansvar for selskapets ledelse.

Vi bistår gjerne med effektiv juridisk bistand i hele prosessen – fra vurdering av hvem som omfattes, til korrekt og rettidig innrapportering.

Hva sier loven?

Lov om register over reelle rettighetshavere pålegger registreringspliktige virksomheter å identifisere og registrere fysiske personer som direkte eller indirekte eier eller kontrollerer mer enn 25 % av selskapet - eller som på annet vis har reell innflytelse over virksomheten. Dette gjelder for eksempel gjennom aksjonæravtaler eller konsernstrukturer.

Dersom ingen personer oppfyller kriteriene for reell rettighetshaver, skal også dette meldes inn.

Registreringspliktige virksomheter inkluderer blant annet:

• Aksjeselskaper og allmenn aksjeselskaper (AS/ASA)
• Ansvarlige selskaper (ANS, DA, KS)
• Samvirkeforetak (SA), borettslag (BRL) og næringsdrivende stiftelser (STI)
• Foreninger med regnskapsplikt eller næringsdrivende virksomhet
• Norskregistrerte utenlandske foretak (NUF) som er registrert i Foretaksregisteret

‍

Hvilke opplysninger må registreres?

Virksomheten må gjøre alle rimelige forsøk på å kartlegge og dokumentere identiteten til reelle rettighetshavere. Følgende informasjon skal rapporteres:

• Fullt navn
• Fødselsnummer eller D-nummer
• Bostedsland
• Alle statsborgerskap
• Organisasjonsnummer ved indirekte eierskap

Dersom reell rettighetshaver ikke har norsk fødselsnummer eller D-nummer, skal fødselsdato oppgis.

For NUF gjelder rapporteringsplikten også selv om hovedforetaket er registrert i tilsvarende register i EØS.

Hvordan foregår registreringen?

Registreringen gjøres elektronisk via Altinn, skjemaRRH-0100. For enkelte utenlandske personer med D-nummer må det påregnes ekstra trinn i innloggingsprosessen før registrering kan gjennomføres.

Ved manglende eller feilaktig registrering kan det ilegges:

• Tvangsmulkt for selskapet
• Personlig økonomisk ansvar for ledelsen
• Straff i form av bøter eller fengsel i inntil ett år ved grov forsømmelse

‍

Endringer i reelle rettighetshavere må meldes innen 14dager.

2. Er dere forberedt på nye krav til kjønnssammensetning i norske styrer?

I 2023 ble det innført nye krav om kjønnssammensetning i styrer i henholdsvis allmennaksjeloven, aksjeloven, selskapsloven (ansvarlige selskaper og kommandittselskaper), stiftelsesloven og sameieloven.

Reglene innebærer en trinnvis utrulling av de nye kravene fra2024 til 2028, der foretakets størrelse avgjør når kravene trer i kraft.

Hva innebærer de nye kravene?

Formålet med lovendringene er å øke kvinneandelen i norske styrer, som skal oppnås ved at begge kjønn skal være representert påfølgende måte:

·      Styret har 3–4 medlemmer: Maksimalt to kan ha samme kjønn.

·      Styret har 5–6 medlemmer: Maksimalt tre kan ha samme kjønn.

·      Styret har 7 medlemmer: Maksimalt fire kan ha samme kjønn.

·      Styret har 8 medlemmer: Maksimalt fem kan ha samme kjønn.

·      Styret har 9 eller flere medlemmer: Maksimalt 60 % kan ha samme kjønn.

Neste frist for å tilpasse seg de nye kravene

Den 30. juni 2025 utløper fristen for å tilpasse styrer til de nye kravene for følgende foretak;

·      aksjeselskaper med mer enn 50 ansatte

·      selskaper med mer enn 50 ansatte hvor samtlige deltakere er juridiske personer

·      samvirkeforetak med mer enn 50 ansatte eller mer enn 500 medlemmer, og

·      stiftelser med styremedlemmer valgt av og blant de ansatte, som ikke allerede er omfattet av kravet

Vi hjelper deg gjerne

Ta gjerne kontakt med Stian Wessel (sw@seland-roedl.no) eller Peder Brøndmo (pb@seland-roedl.no) for en uforpliktende konsultasjon eller for å avtale juridisk bistand tilpasset deres behov.

‍

‍